Сложно ли открыть свою фирму в польше

Какие вопросы чаще всего интересуют начинающих бизнесменов

Переезд в другую страну всегда порождает массу вопросов. Предусмотреть и предугадать все трудности, которые могут возникнуть у иностранца, решившего сменить место жительства и работы, невозможно. Однако есть ряд ситуаций, встречающихся довольно часто.

Наличие бизнес-интересов в Польше не всегда является основанием для получения шенгенской мультивизы. Покупка же или организация своего дела в стране позволит получить ВНЖ в Польше – Карту побыту (Karta pоbytu).

Получение разрешения на временное или постоянное проживание является основанием для получения гражданства, а также дарит свободу передвижения по большинству стран ЕС.

При этом иностранному инвестору, желающему впоследствии оформить гражданство этой страны, стоит быть готовым к следующим финансовым затратам:

• стоимость оформления Карты побыту – 340-680 злотых;
• изготовление карты – 50 злотых;
• приобретение франшизы – 20-100 тысяч злотых;
• расходы на подготовку помещения и оборотные средства – в зависимости от выбранного вида деятельности.

Открытие фирмы с помощью посредников может стоить от 600 до 1 500 евро. Организованная же фирма потребует ежемесячных затрат:

• на выплату зарплаты (в штате должно быть не менее двух поляков) – 970 евро;
• бухгалтерское обслуживание и оплата юридического адреса – 170 евро;
• налоги – ориентировочно 830 евро.

О том, как посетить страну для решения деловых вопросов или с коммерческой целью, можно прочесть в материале «Бизнес-виза в Польшу».

Сколько времени займет открытие своей фирмы в Польше?

Подготовка и предоставление необходимого пакета документов, особенно если прибегнуть к платной помощи фирмы-посредника или отдельных специалистов (юриста, нотариуса, бухгалтера), займет несколько дней. До месяца потребуется для регистрации юрлица в Государственном судебном реестре (максимально 45 дней).

Продлевает ожидание необходимость публикации данных о регистрации в “Правительственном вестнике”, а также получение кодов в налоговом управлении (Urzędzie Skarbowym) и управлении статистики (Urzędzie Statystycznym).

Зависит ли размер НДС от выбранного КВЕД в Польше?

Базовая ставка НДС в Польше составляет 23 %, но применяется она не ко всем видам операций и поставок. Существует ряд продуктов и услуг, которые облагаются налогом по сниженной ставке или освобождены от него полностью:

• 8 % – лекарственные препараты, пассажирские перевозки, гостиничный бизнес;
• 5 % – продажа готовой еды и бакалеи;
• 0 % – экспорт услуг и товаров, поставки компьютерного оборудования для незрячих, медицинские услуги.

Какие виды деятельности требуют специального разрешения?

Как и в большинстве государств Европы, в Польше для контроля над отдельными видами деятельности активно используется механизм получения лицензии и обязательной сертификации отдельных товаров и услуг. Так, без лицензии нельзя заниматься:

• добычей и разработкой полезных ископаемых;
• торговлей оружием, охранной и детективной деятельностью;
• оборотом топлива и ведением бизнеса в сфере энергетики;
• авиаперевозками;
• торговлей алкоголем, табаком, медикаментами;
• предоставлением телекоммуникационных услуг.

Почему малый и средний бизнес в Польше настолько популярен

Основных причин по которым много мигрантов начинает в Польше свое дело несколько, ниже разберем, на мой взгляд, основные из них.

Уезжают наиболее активные и решительные люди. Не каждые гражданин Украины, Белоруссии или России готов все бросить у себя в родном городе и стране, уехать в другую страну и начинать там все практически с нуля. Даже если в большинстве случаев не обязательно сжигать все мосты и ехать в неизвестность и заново строить себе дом на пустыре. Чтобы решится на такие решительные перемены в своей жизни, нужно либо иметь веские основания для переезда, либо быть просто довольно решительным человеком не боящимся изменений. Как правило такие люди и до переезда не сидели сложа руки а пытались найти свое место в жизни.

Простота регистрации. По сравнению с постсоветскими странами в Польше довольно легко можно зарегистрировать свою фирму. Форм организации бизнеса в Польше есть большое количество, под все случаи жизни. Также нет особых проблем с ведением отчетности и оплатой налогов.

Стабильность. Польская экономика довольно стабильная и в последние несколько лет, тут не было резких изменение законодательства, обесценивания вкладов, девальваций и тому подобных неприятностей. А ничто так не мешает развитию честного бизнеса, как резкие изменения когда невозможно спланировать ничего хотя бы на пару лет вперед.

Отсутствие наездов со стороны государства. нет необходимости постоянно бороться с системой, отмазываться от различных проверок, работать за откаты и давать взятки каждому чиновнику.

Как открыть фирму в Польше и начать свой бизнес

Бизнес в Польше открывает перед вами массу дополнительных возможностей, в первую очередь это связано с тем, что Польше находится в Евросоюзе. А это означает практическ…

Какой бизнес не стоит начинать в Польше

Исследования показывают, что плохо дела идут в розничной торговле. Самый простой способ обанкротиться — открыть небольшой магазин или киоск на базаре или рынке. Обычно хорошо работают те точки, которые существуют уже в течение многих лет, но это не норма. Многое зависит от того, где, что и как мы продаем. Некоторые компании данного типа сливаются с другими или переходят под крыло более сильной конкуренции. Большое количество сетевых супермаркетов, которые появляются не только в мегаполисах, но и в небольших городах и селах — это сильная конкуренция для небольших, районных магазинов, и это приводит к их банкротству. 

В строительной сфере в Польше достаточно трудно добиться успеха с «нуля». Во-первых, чтобы заполучить доверие подрядчиков, необходима хорошая репутация и рекомендации предыдущих клиентов. Однако, на данном поприще довольно успешно стартуют украинские строительные компании, которые переносят свой бизнес (или расширяют его) в Польшу. У таких фирм уже есть свой сплоченный коллектив специалистов (не испытывают проблем с кадрами) и необходимое оборудование, которое фирмам-новичкам приходится арендовать (строительные леса, опалубка, электрооборудование и инструмент и т.д.). Также польские фирмы часто нанимаю на работу украинцев и других иностранцев, расширяя свою деятельность.

На кого ориентировать бизнес

Большое количество фирм, особенно маленьких, ориентируются на русскоговорящую клиентуру, то есть на своих соотечественников, которые также переехали в Польшу. С одной стороны это позволит легче найти первых клиентов благодаря социальным сетям или сообществам мигрантов в Польше, но с другой стороны это сильно сужает аудиторию потенциальных клиентов, ведь поляков в Польше, все таки намного больше, чем приезжих. Также в таком случае можно нанять на работу относительно высококвалифицированные но не требовательные к оплате кадры из числа только приехавших.

Уже существует множество фирм, которые занимаются перевозками из Польши в Украину и Белоруссию, помогают оформить всяческие документы, делают нотариальные переводы, помогают в поисках жилья, не говоря уже про тех кто занимается поисками вакансий и сотрудников для работы в Польше.

Но ориентированность на польскую клиентуру потенциально предоставляет более широкие возможности, но и вызывает больше трудностей, в том числе и из-за языкового барьера. 

Насколько широк спектр предоставляемых услуг на русском языке, можно ознакомится по предложениям на сайте https://www.rupoland.com/services-ads

Как открыть бизнес в Польше иностранцу

В законодательстве Польши существуют некоторые особенности для ведения бизнеса иностранцами, в первую очередь, это касается стран СНГ. Как указано на сайте Польского агентства информации и иностранных инвестиций, на равных условиях с поляками осуществлять предпринимательскую деятельность могут граждане Европейского Союза и стран-членов Европейской ассоциации свободной торговли. Также такие права возникают у иностранцев после оформления официального статуса в Польше, к примеру, получения польского ВНЖ. Эти нормы регулируются законом «О свободе хозяйственной деятельности».

Остальные лица могут претендовать на открытие предприятий в следующих формах собственности:

• Общество с ограниченной ответственностью
• Акционерное общество
• Коммандитное общество
• Коммандитное-акционерное общество

Кроме того, иностранцы имеют право открывать в Польше филиалы или представительства своих компаний, покупать и размещать акции в польских фирмах.

Ведение бизнеса в Польше. Варианты направлений.

При выборе сферы деятельности Польша предоставляет полную свободу. Лишь на некоторые виды бизнеса нужно получать специальное разрешение от местных властей. К ним относятся:

1. Разведывательные работы, связанные с добычей полезных ископаемых.
2. Производство и торговля оружием, боеприпасами и взрывчаткой.
3. Бизнес в сфере топлива и энергии.
4. Защита граждан и собственности.
5. Сфера телевидения и радиовещания.
6. Азартные игры и авиационные услуги.

Самым популярным способом ведения бизнеса в Польше является открытие Общества с ограниченной ответственностью (ООО), на долю которых в 2021 году приходится более 80% всех коммерческих предприятий страны. На примере ООО рассмотрим некоторые особенности регистрации и открытия фирмы в Польше.

Эта форма собственности позволяет осуществлять практически любую предпринимательскую деятельность. Исключением могут быть разве что банковский сектор и страховые услуги. Величина уставного капитала 5000 злотых (около 1165 евро). Количество учредителей неограниченно, можно и на одно лицо. Срок регистрации компании, с учетом всех необходимых процедур, в среднем 1-2 месяца. Во многом это зависит от способа регистрации, есть вариант провести эту процедуру в режиме онлайн.

Если подобрать проверенную фирму-посредника, которая поможет в составлении уставных документов, учредительного договора, обеспечит регистрацию компании во всех государственных инстанциях, то срок существенно сократится. Оформив доверенность, разрешается и вовсе не выезжать на территорию Польши. Из документов понадобятся гражданский и заграничный паспорт. Правда, за услуги придется заплатить несколько тысяч евро.

Что касается налогообложения, то в 2021 году в Польше установлены ставки основных налогов в следующих размерах:

1. НДС. Основная ставка — 23%. Пониженные 8% (поставка медицинского оборудования, пищевых продуктов), 5% (отдельные виды продуктов и книг) и 0% (внутренние и международные пассажирские перевозки).
2. Налог на прибыль — 19%.

В случае успешного ведения бизнеса в Польше и создания рабочих мест для польского населения, можно рассчитывать на упрощенную процедуру получения ВНЖ, а в дальнейшем и польского гражданства.

При выборе сферы деятельности для открытия бизнеса в Польше, если отсутствует достаточный предпринимательский опыт и действующее предприятие в своей стране для регистрации филиала, очень важно внимательно изучить польский рынок. Определить конкурентов, оценить возможность оптимизации налогов, вероятность получения льгот и субсидий, перспективы дальнейшего развития, в частности, возможность выхода на потребителей других стран Евросоюза

Желательно посетить Польшу заранее, выбрать подходящий город, воспользоваться консультациями польских юристов и специальных фирм, и после этого принимать решение. Если говорить о мелком бизнесе, то все зависит от возможностей и фантазии.

К примеру, можно открыть продуктовый магазин, кафе, ателье по ремонту обуви или пошиву одежды, салон красоты, услуги проката (автомобилей, велосипедов), интернет-сервис и многое другое. Как вариант, купить бизнес в Польше и продолжить его развитие. Однако, в большинстве случаев это не самый надежный способ. Аудиторские проверки, юридические услуги, временные и финансовые потери обойдутся дороже, чем регистрация новой фирмы

Но у каждого свои цели и на это стоит обратить внимание

В какой форме можно вести бизнес

Форма ведения коммерческой деятельности имеет ключевое значение при определении прав и обязанностей предпринимателя. Например международная торговля по договору или представительство существенно ограничивают компетенции предпринимателя на заграничном рынке. Некоторые же, напротив, предоставляют ему полный спектр возможностей, доступных для местных субъектов деятельности. Выбор формы часто зависит от специфики бизнеса, но из этого правила существуют исключения, которые подкреплены законодательно (например, банки должны быть оформлены как акционерное общество). 

Формы ведения бизнеса могут быть следующими:

1. Договорная форма. Ведение деятельности в Польше возможно непосредственно из вашего главного офиса через уже существующую в Беларуси компанию. Такая деятельность совершается на основании договоров международной торговли с заграничными контрагентами

Обратите внимание, что такие договоры должны быть тщательно проработаны на предмет соответствия международному и национальному праву, особенно в части положений, касающихся требований к качеству товаров

Фото с сайта columbista.com

2. Представительство. Это еще один возможный вариант присутствия на польском рынке уже существующей компании

Но обратите внимание, что через представительство нельзя вести коммерческую деятельность, так как данная форма предусмотрена только для таких действий, как анализ рынка, маркетинг, поиск партнеров и т.д. Открывая представительство в Польше, предприниматель де-факто продолжает вести деятельность через белорусскую компанию на основании договоров международной торговли (см. п

1), но спектр его компетенций и возможностей увеличивается, особенно в сфере рекламы продукта и предприятия.

3. Основание компании. В случае, если специфика бизнеса предусматривает постоянное присутствие на заграничном рынке, приемлемой формой ведения деятельности будет открытие местной компании. Среди преимуществ этого решения — значительно бОльшая самостоятельность, автономность и скорость принятия бизнес-решений, а также возможность ведения деятельности на территории всего Европейского союза.

Иностранные предприниматели могут вести деятельность в Польше в форме ООО (общества с ограниченной ответственностью) либо АО (акционерного общества), которая чаще используется для ведения крупного бизнеса, в том числе для компаний, котирующихся на бирже, банков, спортивных клубов и т.д. Более популярной формой ведения деятельности в Польше, как и в Беларуси, является ООО. Среди его достоинств стоит выделить:

• Простота в управлении и основании. Управление компанией совершается посредством деятельности ее органов: собрания партнеров и правления. В компании также может быть установлен орган надзора: совет по надзору или ревизионная комиссия. Членов правления и органа надзора выбирают партнеры на собрании.
• Незначительные финансовые требования при открытии.
• А также, как указывает само название, ограничение ответственности партнеров. Например, согласно польскому законодательству партнеры общества с ограниченной ответственностью не отвечают за обязательства компании. Ответственность могут нести только члены правления в исключительных случаях (например, если они не объявили о банкротстве компании, несмотря на наличие оснований к этому).

Что потребуется для открытия ООО в Польше и как это сделать, расскажем далее. 

Фото с сайта plus48.by

Основные этапы регистрации фирмы в Польше

Регистрация в государственных службах

Когда форма собственности выбрана, можно идти в госорганы.

Первый шаг – это составление и подписание учредительного договора. Далее нужно подготовить заявление на регистрацию фирмы в установленной законодательством форме и подать его в Польский судебный реестр (KRS) по месту регистрации. Вместе с этим нужно оплатить судебную пошлину и стоимость объявления в судебном и хозяйственном вестнике. KRS по завершению всей процедуры выдает свидетельство о регистрации.

С 1декабря 2014 г. NIP (налоговый номер) и Regon (статистический номер) в Польше получают в один день с регистрацией в KRS. Суд самостоятельно отправляет регистрационные заявления в другие фонды вместе с информацией о регистрации в KRS.

В завершении для нового польского предприятия создается печать и открывается счет в банке. И актуализируется все данные в налоговой, по мету регистрации фирмы.

Зарегистрировать компанию можно как лично, так и по доверенности. Весь процесс займет до одного месяца. А также возможен процесс регистрации без присутствия по доверенности от соучредителей и со сроком до 10 дней.

Этап 1. Оформление документов

На основании предоставленной учредителями информации создается устав компании, оформляется заявление на получение лицензии, готовится договор аренды юридического адреса и составляется полный пакет необходимых документов. Для открытия фирмы в Польше, все документы переводятся на польский язык сертифицированным переводчиком и заверяются у нотариуса. В случае, если учредители не будут присутствовать лично при регистрации – подписывается доверенность. 

Этап 2. Регистрация в Национальном судебном реестре

Все собранные документы подаются в Регистрационный суд на основании заявления о регистрации. Также требуется внести регистрационную оплату – 1000 злотых. В личном присутствии учредителей нет необходимости – подача может осуществляться доверенным лицом. После регистрации, предприятие получает свой регистрационный номер, а все учредители – номер ИНН.

Этап 3. Публикация в «Судебно-экономическом вестнике»

О регистрации нового предприятия в Польше должно быть официально объявлено в специальном издании — «Судебно-экономическом вестнике». Публикация стоит 500 злотых.

Документы, которые Вы получите при регистрации фирмы

1. Устав sp. z o.o. в виде нотариального акта (если открытие было не через интернет, а через нотариуса)

Если устав стандартный, то текст помещается на трех-четырех прошитых листах с каждой стороны.

2. Номер KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)

Если фирме присвоили номер KRS, значит она зарегистрирована. Никаких подтверждающих документов или свидетельств на особых бланках нет. Заходите на сайт ставите галочку Przedsiębiorcy, вводите номер KRS, вводите капчу и нажимаете кнопку Szukaj. Появляется таблица с информацией о sp. z o.o. Нажмите кнопку Wyświetl, перейдете на страницу Dane podmiotu. Внизу нажмите кнопку Pobierz wydruk и сохраните документ в pdf.

3. Номер REGON (Rejestr Gospodarki Narodowe)

После того, как фирма зарегистрирована в Krajowy Rejestr Sądowy, ее нужно внести в Реестр Народного Хозяйства (Rejestr Gospodarki Narodowe) и получить номер REGON. Это необходимо для статистики, соответственно реестр ведет Главное статистическое управление (Główny Urząd Statystyczny — GUS). Как такого документа нет.

4. NIP (Numer identyfikacji podatkowej)

NIP — идентификационный номер налогоплательщика — получают в налоговой (Urząd Skarbowy). Свидетельство о присвоении NIP представляет собой половину листа А4 с названием фирмы, номером, данными, кто его выдал, печатью.

5. Печать

Компания INPL Group предлагает услуги по открытию и сопровождению бизнеса в Польше:

• регистрация компаний В Польше
• транспортные компании (оформление транспортной лицензии)
• открытие кадрового агентства (получение лицензии для кадрового агентства)
• открытие компании для торговли на AMAZON
• торговое представительство в Польше

А также:

• Получение электронно цифровой подписи
• Юридический адрес (Виртуальный офис)
• Банковский счет
• Перерегистрация / внесение изменений в компанию
• Консалтинг

 Более подробную информацию вы можете получить оставив заявку, и с Вами свяжется специалист.

Пошаговая инструкция: как украинцу самостоятельно открыть фирму в Польше?

Рассмотрим поэтапные действия по оформлению польского предприятия на примере ООО и выясним сколько стоит открытие фирмы. Остальные формы регистрируются аналогично, но могут отличаться по стоимости и срокам. Приведенные расценки ориентировочны и могут варьироваться в зависимости от города.

Осуществляется регистрация лично или через доверенное лицо.

Шаг 1. Определяемся с деятельностью компании

Это важный процесс, т.к. от него во многом будет зависеть прибыльность, формы налогообложения, способы регистрации и т.д. Для правильного выбора деятельности необходимо изучить польский рынок. Можно ознакомиться с нашими советами по этому поводу.

По польским законам любое общество должно выбрать один основной вид деятельности и может обозначить до девяти дополнительных.

Изменения можно будет внести в любое время, но это потребует дополнительных затрат на переоформление.

Затраты: 0 zł

Шаг 2. Формируем уставный капитал

Закон однозначно трактует: минимальный размер уставного капитала – 5000 zł. Минимальный вклад одного учредителя – 50 zł. Максимальный предел не ограничен, но от ее уровня зависит размер некоторых сборов.

Затраты: ~ 0 zł

Шаг 3. Идем к нотариусу

Все учредители собираются вместе и нотариально заверяют факт организации общества. Там же заполняется договор учредителей, подтверждается внесение средств в уставный капитал, заверяются подписи учредителей.

Затраты: 450 zł при минимальном уровне уставного капитала.

Срок: 1 день.

Шаг 4. Регистрация в Госреестре

В государственный реестр судебных решений (Krajowy Rejestr Sądowy, далее KRS) подаются все составленные и заверенные у нотариуса на предыдущем шаге документы, что нужны: учредительный договор, заверенные подписи и т.д. А также пишется и подается соответствующее заявление.

Скачать wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców — spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa.

Результатом регистрации становится публикация факта регистрации в «Судебном и экономическом вестнике» (Monitor Sądowy i Gospodarczy) и присвоение статистического уникального идентификатора юрлица — REGON.

Затраты: ~ 1500 zł.

Срок: 7-14 дней.

Шаг 5. Налоговый учет

В местный налоговый орган (Urząd Skarbowy) подается заявление о постановке на учет. К заявлению прикладывается квитанция об оплате государственного сбора. В результате юр лицо получает NIP (см. как получить Numer Identyfikacji Podatkowej), это аналог известного в СНГ ИНН.

Затраты: ~ 170 zł.

Срок: 7-14 дней.

Шаг 6. Регистрация ZUS

В госорганы соцстраха Zaklad Ubiezpieczen Spolecznych (ZUS) подается заявление о регистрации нового плательщика взносов.

Обратите внимание, данный шаг необходим только тем предприятиям, на которых будут трудиться наемные работники. Если учредитель единственный работник фирмы, регистрация ZUS не требуется.. Затраты: 0 zł

Затраты: 0 zł.

Шаг 7. Изготовление печати

Обязанность иметь печать не прописана в законе, однако во многих случаях реальной деятельности фирмы она может понадобиться.

Затраты: ~ 30 zł.

В зависимости от видов деятельности и географии регистрации могут понадобиться дополнительные разрешения, лицензии, счета и другие документы.

Бизнес-культура Польши

С одной стороны, эта страна относится к Западной Европе и впитала в себя основные западные ценности. Она намного раньше, чем Россия начала развитие рыночных отношений и частной собственности. С другой стороны, история современной Польши тесно связана с социализмом и коммунизмом. Спальные районы Варшавы в большинстве своем напоминают советские хрущевки, а старшее поколение помнит кризис 80-х годов и влияние, которое Советский Союз оказывал на жизнь в стране. Кроме того, поляки – это один из самых религиозных народов в Западной Европе.

Влияние капитализма и коммунизма на историю страны обусловили следующие особенности бизнес-культуры государства:

Поляки не смогут довериться партнёру, которого не знают в лицо

Для них очень важно личное общение и доверительные отношения с партнёрами, а также устные рекомендации знакомых.
В то же время для польского бизнесмена написанные договорённости имеют большую силу, чем устные. Поляк не начнёт работу и ведение дела до тех пор, пока не будет прочитан и подписан контракт.
Во время переговоров бизнес-партнёры всегда высказывают свои претензии в лицо.
Пунктуальность – обязательное требование для местных предпринимателей.
Открытость

Поляки открыты к нововведениям и достаточно мобильны. Они говорят на нескольких иностранных языка и ценят международный диалог.

Это интересно: Работа и вакансии в Таиланде в Паттайе и на Пхукете для русских и украинцев в 2020 году

Заключение: быть или не быть

Вообще, многие перспективные молодые люди с удовольствием хотели бы попробовать свои силы за границей. Но половину из них останавливает наличие минусов, из того, с чем можно столкнуться. Например, не произойдут ли непредвиденные изменения политики относительно иностранных предпринимателей. Также людей беспокоит, не повысятся ли ставки налогообложения. И насколько легко можно будет нанять штат работников из местного населения для своей фирмы. Эмиграционные страхи, конечно же, будут присутствовать всегда, но жалеть потом, что была возможность и не решились попробовать, можно ещё больше. К тому же давняя спокойная, лояльная и бескоррупционная политика Польши во многих вселяет надежду на то, что и впредь всё здесь будет столь же стабильно, а любые перемены будут приносить только улучшения.