Документы для замены загранпаспорта по истечении срока. список

В каких случаях требуется замена загранпаспорта?

Следует учесть, что поменять загранпаспорт может потребоваться не только когда закончился его срок действия, но и во многих других случаях.

Порча

Документы портятся при разных обстоятельствах: из-за пожара, повышенной влажности, погрызов собаками. Не стоит сомневаться, нужно ли менять загранпаспорт, когда надписи разобрать невозможно, отсутствуют или сильно измяты листы. Порчей считаются и любые факты несанкционированного внесения дополнений. Приведет в негодность страницу даже штамп, случайно поставленный пограничниками не на ту страницу.

Утеря

При утере паспорта надо как можно быстрее уведомить о данном факте представителей ФМС. В некоторых случаях потребуется написать заявление в органы МВД, чтобы аннулировать загранпаспорт, и не дать шанса мошенникам воспользоваться им в своих целях.

Когда утеря произошла в момент нахождения в чужом государстве, обращаются в Посольство России, где будет произведена срочная замена заграничного паспорта.

Изменение личных данных

Причиной обмена загранпаспорта является изменение личных данных при вступлении в брак, добровольной смене имени, отчества или фамилии, смене пола. Сначала меняется гражданский паспорт, так как без него смена загранпаспорта невозможна.

Закон допускает поездку за границу со старым паспортом. Часто такой вопрос стоит у молодоженов. В государства с безвизовым режимом путешествие не принесет проблем, но от поездки в страны Шенгенской зоны лучше воздержаться и подумать, как поменять загранпаспорт.

Изменение внешних данных

Обменять заграничный паспорт следует при масштабных изменениях внешности, которые приводят к сложностям с идентификацией личности: пластические операции, нанесение татуировок на область лица и шеи. Если у пограничников появились сомнения, они имеют право задержать гражданина от 3-х часов до 3-х суток для установления личности.

Замена по истечении срока

Когда у загранпаспорта закончился срок действия, на следующий день он недействителен. Продление законодательством не предусматривается, его надо поменять. Подавать заявку допускается за 6 месяцев до даты, когда должен закончиться период действия паспорта.

Загранпаспорт не относится к обязательным удостоверениям личности для граждан России. Просроченный заграничный паспорт можно поменять только при необходимости выезда за рубеж.

Нет места для штампов

Раньше времени нужно менять загранпаспорт тем, кто частенько пересекает границу. При каждой поездке пограничниками ставится штамп, и лимит страниц быстро исчерпывается. Когда не остается свободного места, документ надо менять.

Ошибочные данные

Паспорт не действителен и подлежит обмену, когда неправильно написана даже одна буква в имени или фамилии. Если ошибка допущена в результате невнимательности заявителя, необходимо второй раз оплатить госпошлину.

Чаще всего ошибку обнаруживают работники пограничных служб при пересечении границы, что влечет за собой отказ в выезде за пределы РФ.

Что делать при обнаружении истекшего срока действия

Переоформлять паспорт, являющийся обязательным документом за границей, требуется в случае, когда в ближайшее время планируется путешествие. Истекший срок действия документа не влечет за собой денежные выплаты, то есть никакой штраф не предусмотрен. Если поездка не предвидится, то в ускоренном порядке продление не требуется.

Процесс замены документа как старого вида, так и со встроенным чипом, ничем практически не отличается от первоначальной выдачи. Документ не забирается в ГУВМ но если срок действия не истек, но требуется замена загранпаспорта, то его обязаны изъять работники службы.

Еще одной причиной задержки выдачи может стать загруженность сотрудников местного миграционного отделения. Если переоформление просроченного паспорта приходится на зиму или конец осени, то документ выдается на руки спустя максимум 14 дней со дня подачи анкеты-заявления.

Перечень документов для получения загранпаспорта старого образца

Заполнять анкету-заявление на получение паспорта старого образца можно от руки, но без исправлений. На биометрический паспорт анкету следует заполнять заглавными буквами в специальном файле PDF. Анкету можно скачать на сайте ФМС.- анкета-заявление, в двух экземплярах;

— внутренний паспорт гражданина Российской Федерации;

— четыре матовые черно-белые или цветные фотографии, размером 3,5 х 4,5 см;

— свидетельство о рождении ребенка, если планируете вносить сведения о детях;

— военный билет с отметками об окончании прохождения военной службы по призыву или отметками: «не годен к военной службе», «ограниченно годен к военной службе»;

— заграничный паспорт с истекшим сроком действия, который предоставляется в ФМС для просмотра и снятия копии;

При заполнении анкеты-заявления стоит учитывать требования, изложенные в разделе «Главная\Государственные услуги\Заграничный паспорт» сайта ФМС РФ в самом низу страницы. Требования относятся к оформлению анкеты-заявления о выдаче биометрического паспорта. Ссылка на PDF-файл с анкетой находится на этой же странице.

Открытие и редактирование файлов с расширением PDF выполняется программой Adobe Reader, а значит вам потребуется компьютер с установленной программой. При распечатке анкеты-заявления убедитесь, что в настройках установлен масштаб 100%. Печать анкеты следует выполнять на одном листе — сначала распечатываете одну сторону, затем вставляете этот же лист и печатаете вторую. Судя по тому, что этот простой алгоритм подробно описан на сайте ФМС, не все россияне справляются с задачей с первого раза.

• Сайт Федеральной Миграционной Службы
• Портал «Госуслуги»
• как менять загранпаспорт если истек срок

Процедуры получения нового заграничного паспорта или замены старого, неважно, кончился его срок или нет, практически не отличаются друг от друга. Разве что, если вы хотите сохранить свой паспорт с визовой историей (если она есть, лучше это сделать), нужно написать заявление об этом

Инструкция

Возьмите талон в ФМС или запишитесь в электронную очередь на замену загранпаспорта в интернете. Удобно сначала записаться на посещение, и уже потом браться за сбор документов, обычно он не отнимает много времени. Вам понадобятся следующие бумаги.

Анкета-заявление, заполненная от руки или на компьютере, в двух экземплярах. Если вы заполняете анкету от руки, используйте черную или синюю ручку, пишите разборчивыми печатными буквами. Анкету нужно заверить по месту работы или учебы печатью. Пенсионерам и безработным заверять анкету не требуется.

Квитанция государственной пошлины, оплаченная. Этот документ, согласно закону РФ, не является обязательным, но в ФМС квитанцию требуют.

Если загранпаспорт старого образца, то потребуются 2 фотографии 3,5 х 4,5 см, черно-белые или цветные. Снимки должны быть сделаны на матовой бумаге. Для биометрического загранпаспорта фотографии не нужны: снимок сделают в момент подачи заявления.

Для военнообязанных нужно приложить справку из военкомата о том, что в ближайшее и настоящее время человек не подлежит призыву. Если есть военный билет, то нужно приложить его. В нем должны присутствовать отметки «ограниченно годен к военной службе» или «не годен», или же содержаться сведения о том, что человек уже отслужил в армии.

Старый заграничный паспорт, даже если его срок

действия истек

Придите в ФМС в нужное время, сдайте все документы. Вам сообщат, когда паспорт будет готов. Если вы записались в интернете, то уведомят о готовности паспорта вас тоже электронным образом.

Явитесь в указанное время за новым загранпаспортом. Чтобы забрать его, не забудьте взять с собой паспорт гражданина РФ.

Причин для замены загранпаспорта может быть несколько. Согласно закону РФ, обязательно следует менять паспорт, если документ поврежден или утерян, владелец сменил фамилию или пол, срок действия паспорта истек или в нем кончились чистые страницы.

Полезный совет

Распечатать

Как заменить загранпаспорт по истечении срока

Возможно вам будет интересно:

Загранпаспорт просрочен, что делать

Важно

Внимание

С каким перечнем документов требуется обратиться? Если речь идет именно об обязательной замене, то нужно принести с собой:

• прежнее удостоверение личности;
• фотографии (3 штуки, размер 3 на 4, в цвете);
• заявление установленного образца (бланк специальный, выдается в соответствующем органе);
• листок убытия;
• листок прибытия;
• чеки и квитанции, указывающие на уплату госпошлины;
• свидетельство о браке (если есть);
• военный билет (для мужчин).

Дополнительно у гражданина могут попросить свидетельство о рождении. Предоставлять его не обязательно, но желательно взять с собой.

Часто встречаемые ситуации

Несмотря на то, что паспорт может быть заменен вследствие просрочки, часто возникают ситуации, когда получить новый документ приходится раньше. Например, при заполнении всех страниц документа. Также встречаются и другие причины, требующие появления нового загранпаспорта.

Чем это может быть вызвано

Есть несколько основных причин, по которым требуется срочная замена загранпаспорта, еще до завершения срока его действия:

Закончились страницы
Данная проблема возникает у людей, вынужденных часто бывать за границей. В результате частных поездок страницы, где проставляется виза, могут закончиться раньше срока действия документа.
Изменение личных данных
При смене имени или фамилии замене подлежат все документы. Обычно данная проблема возникает у девушек после вступления в официальный брак, однако встречаются случаи, когда эта причина указывается и мужчинами.
Утрата или порча старого документа
Никто не убережен от возможности кражи или потери документа по тем или иным причинам. В таком случае восстановить его не удастся, и придется делать паспорт заново

При этом будет не важно, был ли документ новым или у него истёкший срок действия.
Изменения внешности и пола
Современная медицина позволяет проводить сложные операции по перемене как внешности человека, так и его пола. В результате таких изменений, как и в случае с личными данными, замене подлежат все документы.

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

Условия досрочного обмена

При досрочном обмене условия соответствуют тем, что предъявляются при первом получении загранпаспорта.

В общем, всю процедуру замены можно заключить в несколько основных этапов:

1. Сбор и подготовка необходимой документации.
2. Подача заявления в отдел ГУВМ МВД.
3. Получение ответа от органа.
4. Получение на руки нового документа.

Но у некоторых людей могут возникнуть проблемы при попытке обмена паспорта. Особенно это касается тех, кто решит продлить документ до конца срока действия которого останется более полугода. В таком случае сотрудники ГУВМ МВД могут не принять документы.

Чтобы этого не произошло, в заявлении следует указать уважительную причину для такого поступка. В случае, если гражданин не хочет указывать оснований по личным причинам, он может обратиться с просьбой непосредственно к начальнику отдела ГУВМ.

Образец трудовой книжки

Случаи просрочки

Заграничный паспорт необходим только в случаях поездок за рубеж. Поэтому к данному документу нет особо строгих правил, касаемо его просрочки. Так, при замене недействительного загранпаспорта не требуется уплачивать штрафов, которые предусмотрены, к примеру, для российского удостоверения гражданина.

Так, в ряде стран запрещен въезд гражданам, чьи загранпаспорта перестают действовать менее, чем через 6 месяцев. Поэтому проверить дату окончания действия документа следует еще на стадии планирования поездки. Оптимальным вариантом будет замена документа за 2-3 месяца до намечаемого путешествия.

Иногда срок действия загранпаспорта истекает прямо во время нахождения гражданина в чужой стране. Такое может случиться с теми, кто постоянно проживает на территории другого государства.

Для того чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо заблаговременно обратиться в ближайшее российское посольство и уточнить сроки изготовления нового документа. Стоит отметить, что подать заявку на изготовление документа можно и из-за границы, за счет сервиса Госуслуги. На этом же сайте можно просмотреть и степень готовности удостоверения.

Основания для замены загранпаспорта

Причин, по которым гражданину надлежит обменять имеющийся загранпаспорт, несколько.

1. Смена основных данных (ФИО, пол, дата рождения). Кстати, если произошла смена фамилии после вступления в брак, то хозяин загранпаспорта может не торопиться обменивать документ, пока не истечет срок его действия. Главное – не забыть прихватить в поездку свидетельство о браке.
2. Использованы все пустые страницы загранпаспорта. Если гражданин совершает много зарубежных поездок, то такой казус может случиться даже когда до истечения срока действия загранпаспорта остается еще прилично времени. В таком случае, при наличии действующих виз в использованном документе придется писать заявление не только на получение нового загранпаспорта, но и с просьбой оставить старый документ на руках.
3. Существенные изменения внешности владельца тоже влекут за собой смену загранпаспорта. Иначе пограничные службы просто не выпустят гражданина за рубеж. Особенно если паспорт биометрический, а значит, сличение на границе проводит компьютерная программа.
4. Порча загранпаспорта (дыры, испачканные страницы и пр.).
5. Утеря загранпаспорта естественно влечет необходимость получения нового.
6. Обмен загранпаспорта по истечении срока действия – самая часто встречающаяся причина обмена.

Решая, когда лучше заняться процедурой оформления нового загранпаспорта, надо учитывать, что большинство стран выдают визу только при условии, что после окончания поездки выездной документ будет действителен еще 2-3 месяца, а то и полгода.

Можно ли заменить паспорт при действующем документе?

Очевидно, да. Поскольку для признания документа неактуальным существует гораздо большее количество оснований, то и должна существовать процедура получения нового документа ранее заявленного срока окончания действительности.

Более того, в современных российских реалиях актуальна услуга получения биометрического паспорта при сохранении на руках классического варианта. Для этого собирается такой же стандартный пакет документов, который относится в миграционное управление.

Можно также послать заявку вместе с пакетом копий документов онлайн на сервисе Госуслуг

Только здесь важно уточнять, что Вы хотите сохранить за собой первый документ до окончания его срока службы, иначе система признает его недействительным автоматически

Обратите внимание: порядок оформления таков, что вторым паспортом обязательно оформляют с электронным чипом, то есть новый. Он будет функционировать вдвое больше, чем обычный вариант, и отсчёт стандартно начнётся с даты оформления, которая будет написана внутри паспорта

Сроки двух документов никак не будут пересекаться или зависеть друг от друга. Т.е. какой-то период вы будете обладать двумя действующими загранпаспортами.

Детский загранпаспорт

Детский вид загранпаспорта по реформе 2010 года пришёл на смену простой записи ребёнка (вместе с фотографией) в родительский документ. Загранпаспорт старого образца всё ещё содержит место для записи детей, а вот биометрический «собрат» — нет, он обязывает оформить отдельный паспорт на ребёнка. Теперь при выезде из страны можно воспользоваться записью о ребёнке в загранпаспорте старого образца родителя или собственным загранпаспортом ребёнка. Детские паспорта оформляют до 18 лет, невзирая на то, что общегражданский вариант выдаётся с 14.

Для детей по выбору также можно оформить один из двух вариантов — классический или биометрический с чипом. Их сроки действия аналогичны срокам действительности взрослых «аналогов».

Оформление и выдача загранпаспорта

Процедура получения и оформления загранпаспорта регулируется ФЗ №114 от 15.08.1996 г. В нем прописаны процедура оформления загранпаспорта, сроки изготовления и размер госпошлин:

• Вариант старого образца выдается на 5 лет. Цена изготовления (госпошлина) взрослым – 2000 руб. Загранпаспорт ребенку до 14 лет стоит 1 000 руб.
• Биометрический действует 10 лет. Стоимость загранпаспорта – 5 000 руб. взрослым, 2 500 руб. – детям.

Допускается подача заявления на загранпаспорт через МФЦ, Госуслуги. Сайт Мои документы центра государственных услуг позволяет выбрать удобное время посещения. Сайт Госуслуг позволяет отослать электронные версии бумаг.

Документы старого образца печатает ГУМВ. Биометрические штампует Гознак по заказу ведомства. Потом загран паспорт доставляют в ГУМВ.

Когда выгоднее изготовить старый образец загранпаспорта:

Если вы хотите сэкономить и у вас есть дети. Особенно это важно, когда вы отправляетесь в путешествие  с несовершеннолетними детьми, то их можно вписать в ваш загранпаспорт.
Если Вы выходите замуж и скоро нужно будет менять загранпаспорт опять.

Дата подачи заявления

На сроки изготовления 2021 г. непосредственно влияет дата подачи заявления.

• При предоставлении документов в МФЦ, ГУМВ это день, когда приняли пакет бумаг. Сотрудник обязан выдать расписку о получении – она пригодится при нарушении нормы того, сколько времени делается паспорт.
• Если неудобно посещать Мои документы центра государственных услуг, можно подать отсканированные бумаги через Госуслуги. Тогда датой подачи становится день получения письма на e-mail, подтверждающего прием бумаг.

Изготовление биометрического загранпаспорта

Срок, сколько будет делаться новый биометрический загранпаспорт, зависит от ситуации. Влияют регион обращения и некоторые другие факторы:

1. В регионе постоянной регистрации загранпаспорт нового образца через МФЦ, ГУВМ МВД оформляется 30 дней.
2. При наличии доступа к данным, составляющим гостайну, срок изготовления загранпаспорта нового образца – 90 дней.
3. При подаче документов в МФЦ, ГУВМ по временной регистрации – 4 месяца.

Когда оформляется загранпаспорт нового образца через Госуслуги, устанавливаются аналогичные сроки. Однако можно сэкономить время, отослав электронную версию заявки.

Обычно сотрудник, принимающий заявление, сразу говорит, сколько делается загранпаспорт нового образца.

Стадию подготовки биометрического можно отслеживать самостоятельно:

• на сайте МВД — достаточно ввести данные российского удостоверения личности;
• через Госуслуги — если отправлялась онлайн-заявка.

Изготовление паспорта старого образца

Срок, сколько делается загранпаспорт старого образца, не отличается от времени подготовки биометрического. Хоть он и изготавливается прямо «на месте», но тоже требует проведение проверок.

Вот данные, сколько делается загранпаспорт старого образца:

1. 1 месяц занимает изготовление при обращении по постоянной прописке.
2. 3 месяца – делается загран паспорт при наличии у заявителя доступа к гостайне.
3. 4 месяца – когда обращаются по временной прописке.

Максимальные периоды, сколько делается загранпаспорт через отделение МФЦ, аналогичны стандартным. Иногда процесс занимает 30 дней, иногда затягивается до 4 месяцев. То же касается случаев, когда оформляется загранпаспорт через Госуслуги.

Дата готовности старого образца уточняется на гувм.мвд.рф. Там легко выяснить, сколько делается загранпаспорт сроком на 5 лет, введя номер российского удостоверения личности.

Изготовление паспорта для ребенка

• По техническим причинам печать биометрического удостоверения личности для несовершеннолетнего занимает минимум 10-12 дней.
• Период изготовления загранпаспорта старого образца бывает меньше. Также допускается занесение данных ребенка в документы родителей. Процесс занимает 1-7 дней. Только при пересечении границы некоторых стран такие паспорта порой вызывают сложности.

Сроки действия загранпаспорта

В настоящее время граждане РФ могут получить два типа документа – старый и новый, которые, помимо визуальных особенностей, различаются еще и разными сроками “эксплуатации”. И если обычным паспортом можно пользоваться пять лет, то биометрическим – целых десять. На странице с вашими личными данными указана дата выдачи документа, а также дата, до которой он формально действителен.

То есть срок окончания действия загранпаспорта для поездки в различные страны обусловлен требованиями конкретной страны.

Если у вашего загранпаспорта остался небольшой срок годности, вам попросту могут отказать в визе, и не важно, получаете вы ее в консульстве или собираетесь оформить по прилете. Причем для граждан разных государств «запас прочности»  документа может отличаться в зависимости от имеющихся международных соглашений между страной вашего гражданства и страной посещения

Если сроки поджимают

Планируя выезд за рубеж, внимательно ознакомьтесь с информацией, размещенной на сайте посольства страны посещения. Там перечислены условия пересечения границы, в том числе и требования относительно срока годности загранпаспорта. Необходимо сопоставить их со своими паспортными данными и убедиться в том, что ваш документ будет действительным нужное количество времени.

Следует иметь в виду, что для большинства государств важно, чтобы ваш паспорт не оканчивался сразу по окончании поездки. Однако не все страны столь привередливы

Например, на сайте Госдепартамента США размещена информация о том, что иностранцы должны иметь паспорта с полугодовым запасом действия. При этом далее дается ссылка на специальное межправительственное соглашение между США и рядом стран, в том числе и Российской Федерацией, согласно которому от указанного срока допускается отнять шесть месяцев. Это означает, что при наличии открытой визы можно отправиться в Америку, даже если срок действия вашего паспорта истекает буквально в первый же день после начала поездки.

Куда поехать, если срок у загранпаспорта заканчивается через 1 месяц после окончания поездки? С таким запасом времени вас примут Сербия, Гонконг и Куба, однако нужно будет проконсультироваться с авиаперевозчиками – у них могут быть свои правила и требования к документам.

Три месяца после поездки

Срок действия загранпаспорта для въезда в страны Шенгенской зоны в 2021 году, а также при посещении Румынии, Кипра и Болгарии составляет три месяца после окончания поездки.

А вот в Турцию с корочкой «на грани» лучше не ездить – минимальный запас ее актуальности должен составлять хотя бы четыре месяца (120 дней) после завершения поездки.

Полгода

Шесть месяцев после даты выезда – обычное требование к годности документа при посещении большинства стран Юго-Восточной Азии (Таиланд, Камбоджа, Лаос) и Дальнего Востока (КНР, Япония), а также Кипра (если оформляете про-визу через интернет), Маврикия, ОАЭ и Сейшельских островов. У Израиля требование несколько иное: полгода нужно отсчитывать не от даты окончания поездки, а от ее начала.

Это было действительно так, поскольку ранее миграционная служба Египта закрывала глаза на многие вещи. Однако в связи с усилением мер безопасности ситуация изменилась, поэтому лучше не рисковать и выполнять имеющиеся предписания.

Таким образом, на вопрос о том, куда поехать, если заканчивается срок действия загранпаспорта, ответов предостаточно, но не все они однозначны, так как порой информация с официальных консульских сайтов противоречит требованиям авиаперевозчиков.

Страна	Паспорт должен быть действителен
США Коста-Рика	на момент въезда
Азербайджан Багамы Босния и Герцеговина Бразилия Гватемала Грузия Доминикана Замбия Македония Молдова Уганда Чили Ямайка	до конца поездки
Гонконг Куба Сербия	1 месяц после возвращения
Албания Армения Болгария Вьетнам Кения Кипр Колумбия Новая Зеландия Румыния Сенегал Страны Шенгена Тунис Украина Черногория Шри-Ланка	3 месяца после возвращения
Турция	4 месяца после возвращения
Великобритания	6 месяцев с момента подачи документов в посольство
Израиль Сингапур Южная Корея Мальдивы	6 месяцев от начала поездки
Австралия Аргентина Боливия Египет Индия Индонезия Иордания Камбоджа Канада Китай Лаос Маврикий Мадагаскар Малайзия Мексика Мьянма Непал ОАЭ Перу Сейшелы Таиланд Филиппины Япония	6 месяцев после возвращения

Какие документы нужно подготовить

Чтобы подать заявление на новый паспорт (взамен просроченного), необходимо собрать некоторые важные бумаги. Их список полностью повторяет тот, что требовался от людей, впервые оформлявших указанный документ. Анкета на замену загранпаспорта по истечении срока может быть загружена на компьютер с официального сайта ГУВМ

Следует особое внимание уделить ее заполнению. Там не должно быть ошибок, неточностей и исправлений

Список, какие документы нужны для замены загранпаспорта, указаны в подпунктах 37.1.1-37.1.9 пункта 37 Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 16 ноября 2019 г. № 864 (для ОЗП старого образца) и в подпунктах 37.1.1-37.1.7 пункта 37 Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 27 ноября 2019 г. № 889 (для паспорта нового поколения).

Для загранпаспорта старого образца

Чтобы получить обычный документ со сроком действия 5 лет, необходимо вместе с анкетой в ГУВМ представить:

• национальный паспорт;
• старый ОЗП (при наличии);
• квитанцию, подтверждающая уплату госпошлины;
• военный билет (для военнообязанных);
• фотографии.

Для биометрического паспорта

Что касается удостоверения нового образца, то перечень бумаг, приведенный выше, верен и для него. Однако здесь надо добавить, что снимки лица будут немного другими. Кроме того, само фотографирование придется проходить в подразделении ГУВМ.

Пошаговая инструкция

Допустим, у гражданина закончился срок загранпаспорта. Как его поменять? Увы, никакой упрощенной системы здесь не предусмотрено. Действовать придется по той же схеме, что и гражданам, получающим загранпаспорт впервые.

Как оформлять

• МФЦ (Мои документы);
• Порталом «Госуслуги»;
• ГУВМ МВД России (раньше ФМС)

Гражданин вправе выбрать самостоятельно, какой путь для него наиболее удобен.

Через Госуслуги

Как заменить загранпаспорт по истечении срока через интернет? Можно воспользоваться своей регистрацией на портале госуслуг. В личном кабинете заполняется заявка. Здесь на помощь придет доходчивая инструкция. Прикрепляют свое фото, отправляют анкету. Если поданные сведения сочтут удовлетворительными, то их отправят в ГУВМ МВД. После гражданину придет уведомление на электронную почту или в СМС с указанной датой, когда необходимо посетить Отдел по организации оформления заграничных паспортов местного УВМ.

В территориальном ГУВМ МВД

Самым традиционным способом оформления загранпаспорта является личный визит в УВМ по месту нахождения. Требуется подготовьте заранее нужный пакет документов и отправиться с ними в ближайшее управление, занимающееся вопросами миграции. Можно это сделать по месту постоянной регистрации, а можно просто по месту жительства. Удобней этого делать в межсезонье, когда в УВМ нет большого наплыва посетителей.

Через МФЦ

Подача документов

Как только гражданин решает, какой из загранпаспортов ему подходит больше, второй вопрос, который перед ним встает, касается того, какие документы нужны для замены загранпаспорта. Ниже – их полный перечень.

1. Общегражданский паспорт для лиц, достигших 14-летнего возраста.
2. Свидетельство о рождении для детей (плюс паспорта обоих родителей).
3. Вкладыш о гражданстве, если ребенок родился до 2021 г.
4. Заполненная анкета.
5. Квитанция об оплаченной пошлине за госуслугу.
6. 3 фотографии 35х45 на паспорт старого образца и 1 фото для анкеты, если оформляется биометрический паспорт.
7. Военный билет (относится только к мужчинам от 18 до 27 лет).
8. Разрешение от командования для всех военнослужащих, проходящих службу по контракту, сотрудников МВД, сотрудников ФСБ и прочих силовых ведомств.
9. Старый загранпаспорт.

Это все, что нужно для замены загранпаспорта. Никакие другие документы предъявлять не придется.

Заполнение анкеты–заявления

Анкета на замену загранпаспорта по истечении срока действия никаких отличий от анкеты на первичное получение загранпаспорта не имеет. Заполняется она простой шариковой ручкой от руки или с помощью компьютерной программы. Второй вариант наиболее удобен, т. к. в документе не допускаются помарки и исправления. А пользуясь компьютером, текст можно подкорректировать без ущерба. К тому же вся информация должна быть представлена заглавными печатными буквами, а с помощью компьютера осуществить это намного проще.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца, как и образец нового заявления на загранпаспорт нового образца можно найти на нашем сайте. Есть они и на официальном сайте ГУВМ МВД РФ. При их заполнении следует позаботиться, чтобы под рукой была трудовая книжка. Хоть предъявлять ее не надо, но сведения обо всех местах работы за последние 10 лет в анкету внести придется.

Стоимость и сроки оформления

Так, получение биометрического загранпаспорта в 2021 г. для взрослого человека будет стоить 3,5 тыс. рублей. За ребенка придется выложить 1,5 тыс. рублей. Цена эта в скором времени вырастет. За совершеннолетнего гражданина надо будет отдать 5 тыс. рублей, оформление документа для ребенка обойдется дешевле – 2,5 тыс. рублей.

Загранпаспорт старого образца для взрослого гражданина стоит 2 тыс. рублей, а за детей требуется заплатить 1 тыс. рублей. Оформляя документ через «Госуслуги», можно получить скидку в 30%, но только при условии онлайн-оплаты с электронного кошелька или через кредитную карту. Жители Калининградской области при восстановлении загранпаспорта пошлину оплачивать не будут.

Разрешается ли заменить раньше?

Есть ряд стран, в которых действует правило: на момент въезда у иностранных граждан виза должна быть действительна еще полгода. Поэтому проверять срок окончания загранпаспорта нужно минимум за 2 месяца до поездки, чтобы потом не возникла проблема, когда вдруг выяснится, что ваш документ заканчивается, а сделать его обмен вы уже не успеваете.

При обращении человека с действующим документом должностное лицо должно его изъять, выдавая новый загранпаспорт. Если при этом в старом экземпляре остались визы, тогда следует подать заявление с просьбой оставить документ для подтверждения. Заявление подается в свободной форме.

«Книжка для выезда» вам будет возвращена с о и вырезанным номером на странице с вашей подписью.

ВАЖНО: Заполняя анкету-заявление не забудьте указать, что у вас на данный момент действующий загранпаспорт. Так когда же нужно менять загранпаспорт, если он истекает и можно ли сделать это раньше окончания его действия? Стоит заметить, что если подать заявку на перевыпуск ранее полугода до истечения срока — проблем по замене не будет

Но если у вас в запасе более 6 месяцев, готовьтесь к тому, что право на замену придется отстоять. Скорей всего вам нужно будет объяснить, в чем заключается такая срочность. Возможен даже вариант посещения руководства учреждения

Так когда же нужно менять загранпаспорт, если он истекает и можно ли сделать это раньше окончания его действия? Стоит заметить, что если подать заявку на перевыпуск ранее полугода до истечения срока — проблем по замене не будет. Но если у вас в запасе более 6 месяцев, готовьтесь к тому, что право на замену придется отстоять. Скорей всего вам нужно будет объяснить, в чем заключается такая срочность. Возможен даже вариант посещения руководства учреждения.

Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону просто кликните для звонка

Учреждения, где проводится досрочный обмен

Получить или поменять заграничный паспорт можно несколькими способами:

• Собрать документы и отправиться в территориальное подразделение Федеральной миграционной службы.
• Подать электронное заявление, воспользовавшись сайтом «Единый Портал Государственных услуг».
• Посетить многофункциональный предоставления государственных услуг.

Стоит учитывать, что не во всех отделениях миграционной службы или многофункциональных центрах есть бланки паспортов старого образца. Поэтому выбор будет один – соглашаться на получение биометрического паспорта. Новый заграничный документ отличается большим сроком действия – выдается на 10 лет, а также тем, что во многие страны не надо открывать визу для совершения туристических поездок.

Какие бумаги нужны

Сотрудники ГУВМ (ФМС), отвечая на вопрос заявителей «а можно ли поменять загранпаспорт раньше срока?», одновременно рассказывают о том, какие бумаги для этого нужно предоставить. В перечень необходимых документов входят:

• Паспорт гражданина Российской Федерации.
• Квитанция о том, что уплачена государственная пошлина. Бланк квитанции находится на сайте ГУВМ МВД РФ (бывшего Управления Федеральной миграционной службы).

• Заграничный паспорт, который действует, и на момент обмена в документе закончились чистые страницы или возникла необходимость получить биометрический паспорт.
• Военнослужащие (кроме проходящих службу по факту призыва), сотрудники государственных органов исполнительной власти должны подать разрешение от командования. Его необходимо оформлять на специальном бланке, утвержденном Правительством страны.
• Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет обязаны показать военный билет, в котором должна быть отметка о прохождении службы или о непригодности к ней.

Два фото 3,5х4,5 см для биометрического паспорта, и три фотографии – если нужен паспорт старого образца.

Анкета-заявление, которое заполняет в двух экземплярах. Скачать форму можно на сайте ГУВМ МВД РФ (Управления ФМС).

Трудовая книжка или выписка с отдела кадров, в которой должен быть отражен трудовой стаж за последние десять лет.

При наличии действующих виз, необходимо написать заявление с просьбой паспорт не забирать. Документ оставят, только из него вырежут номер и серию, поставят штамп «аннулировано».

Составляя анкету, в специальной строке надо указать, что в наличии имеется действующий паспорт.

Проблемы с заменой паспорта могут возникнуть, если до окончания срока действия осталось больше полугода. В этом случае, работники ГУВМ (ФМС) имеют право отказаться принимать документы на обмен паспорта. Выхода есть два:

• При подаче документов объяснить аргументы и причины того, зачем надо произвести обмен загранпаспорта.
• Записаться на прием к начальнику подразделения.

Никаких сложностей не возникает у тех, кого до окончания действия паспорта осталось меньше 6 месяцев. В этом случае заменить паспорт можно легко, если все будет в порядке с поданными документами.

Сроки и оплата

Сроки замены паспорта бывают разными. Все зависит от ситуации, которая вынуждает человека менять паспорт. Миграционное законодательство устанавливает следующие временные промежутки:

Подача документов по месту регистрации предусматривает выдачу нового паспорта в срок, который равен месяцу.
В том случае, если подать документу по месту жительства возможности нет, тогда обращаться надо в территориальное отделение ГУВМ (ФМС) фактического нахождения.
В случае экстренного получения паспорта для операции или прохождения лечения в иностранном государстве, участие в похоронах близкого или свадьбы, тогда паспорт можно получить за три рабочих дня

Только нужно предоставить документальные подтверждения срочной выдачи.
Для проверки граждан, которые работали с документами государственной важности или сведениями, на которых стоял гриф «секретно», установлен период в три месяца. За это время человека проверяют, а потом принимают решение выдавать или нет ему заграничный паспорт.

Состояние готовности документа можно проверять двумя способами:

• Через сайт регионального отделения миграционной службы. Нужно вводить данные в специальную электронную форму.
• Позвонить по телефону.
• Дождаться электронное письмо на e-mail, если оформление бумаг проходило через сайт Единый Портал Госуслуг.